Приложение 2
График документооборота
Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
2
3
4
5
6
7
8
Приказ о создании
На
Руководитель Руководител Собс По мере
направляет
постоянно
бумажно организации
ь
твенн необходимости
не позднее
действующей
м
организации оруч
следующег
Комиссии по
носителе
я
ная
о рабочего
поступлению и
подп
дня со дня
выбытию активов
ись
утвержден
ия приказа
Доверенность на
На
уполномоченн Руководител Собс По мере
не позднее
получение товарнобумажно ое лицо
ь
твенн необходимости
следующег
материальных
м
бухгалтерии
Организации оруч
о рабочего
ценностей
носителе
, Главный
ная
дня после
бухгалтер
подп
получения
бухгалтерии ись
документа
или
ЭЦП
Счета, счет-фактуры,
На
Руководитель Руководител Собс Ежемесячно, по
не позднее
акты выполненных
бумажно Организации
ь
твенн мере поставки
следующег
работ, товарные
м
Организации оруч товаров
о рабочего
накладные, УПД,
носителе
ная
выполнения
дня после
документы о приемке, /электро
подп работ/предоставле подписани
договоры, контракты, нный
ись
ния услуг
я
иные документы,
(при
или
документо
касающиеся
поступле
ЭЦП
в
приобретения товаров, ние
выполнения работ,
документ
оказания услуг, в т.ч.
ов через
безвозмездно
единую
информа
ционную
систему)

Отражение в бухгалтерском учете

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)
9
На
бумажном
носителе

Способ
отражения
документа
в бухучете
(на бумаге
или
электронно
)
10
На
бумажном
носителе

На
бумажном
носителе
или
электронн
ый
На
бумажном
носителе,
скан-копия
или
электронн
ый

Выгрузка, обработка

Назначение
информации

Проверка

Ответственн
ый за
приемку и
Срок
Контроль
обработку
документа /
информации
11
12
13
ответственно не позднее уполномоче
е лицо
следующег нное лицо
бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

14
15
не позднее Для
следующег использования в
о рабочего работе
дня после
получения
документа

На
бумажном
носителе
или
электронн
ый

ответственно не позднее уполномоче
е лицо
следующег нное лицо
бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

не позднее Для
следующег использования в
о рабочего работе
дня после
получения
документа

На
бумажном
носителе
или
электронн
ый

ответственно не позднее уполномоче
е лицо
следующег нное лицо
бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

не позднее
1 рабочего
дня после
отражения
в 1С

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

для отражения в
Журналах
операций
(ОКУД
0504071),
1) принятие к
учету
обязательств;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского
учета в целях
систематизации
информации на
соответствующи
х счетах учета
капитальных
вложений;
3)
формирование

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
Выписка из Единого
государственного
реестра юридических
лиц

Электрон Руководитель
ный
Организации
образ
(сканкопия)
или
электрон
ный
документ

х

х

По мере
необходимости

Не позднее
3 рабочих
дней после
внесения
данных в
Единый
государств
енный
реестр
юридическ
их лиц
Акт приема-передачи На
Руководитель Руководител Собс В день
не позднее
нефинансовых активов бумажно Организации
ь
твенн поступления/
следующег
(ОКУД 0510448)
м
Организации оруч передачи
о рабочего
носителе
Председател ная
объектов
дня после
или
ь комиссии подп нефинансовых
подписани
электрон
Члены
ись* активов
я
ный*
комиссии
первичных
Ответственн
документо
ый
в,
исполнитель
полученны
х от
передающе
й стороны
Акт приема-передачи На
Руководитель Лицо,
Собс В день выдачи
1 рабочий
объектов, полученных бумажно Организации
ответственно твенн объекта в личное день после
в личное пользование м
ответственный е за выдачу оруч пользование
утвержден
(код формы 0510434)
носителе исполнитель
имущества в ная
ия
Организации
личное
подп
лицом
пользование ись*
ответствен
Лицо,
ным за
получившие
В течение 1 одного хранение
имущество в
рабочего
дня
личное
после
пользование
предоставления
документа
основания
для
выдачи объекта в

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)
Электронн
ый образ
(сканкопия) или
электронн
ый
документ

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Электронн ответственно не позднее уполномоче
ый образ
е лицо
следующег нное лицо
(сканбухгалтерии о рабочего бухгалтерии
копия) или
дня после
электронн
получения
ый
документа
документ

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

платежных
поручений
не позднее Для внутреннего
1 рабочего пользования,
дня после Формирование
отражения нормативнов 1С
справочной
информации в
1С

Цифровой электронн
способ
ый*
(бухгалтер
ская
программа
1С)*

ответственно не позднее уполномоче
е лицо
следующег нное лицо
бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

не позднее
1 рабочего
дня после
отражения
в 1С

нефинансовых
активов
1) отражение
факта
хозяйственной
жизни в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского
учета

Цифровой электронн
способ
ый*
(бухгалтер
ская
программа
1С)*

ответственно не позднее уполномоче
е лицо
следующег нное лицо
бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

не позднее
1 рабочего
дня после
отражения
в 1С

1) отражение
факта
хозяйственной
жизни в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского
учета

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
личное
пользование
Ведомость выдачи
На
Руководитель Руководител Собс По
одномомен
материальных
бумажно Организации
ь
твенн необходимости
тно после
ценностей на нужды
м
Учреждения, оруч Формирует,
подписани
учреждения (ОКУД
носителе
Главный
ная
подписывает
я
0504210)
*
бухгалтер
подп средствами 1С в документа
бухгалтерии ись* день наступления
Ответственн
факта
ое
лицо,
хозяйственной
отпускающе
жизни
е
материальны
е ценности
Ответственн
ые
лица,
получающее
материальны
е ценности
Накладная на
На
ответственный Ответственн Собс В день передачи
не позднее
внутреннее
бумажно исполнитель
ое
лицо твенн нефинансовых
1 рабочего
перемещение объектов м
Организации
получившие оруч активов
дня с
нефинансовых активов носителе
объект
ная
момента
(ОКУД 0504102)
нефинансов подп
подписани
ых активов
ись*
я
Ответственн
документа
ое
лицо
передавшее
объект
нефинансов
ых активов
Ответственн
ый
исполнитель
Акт о списании
На
Комиссия,
Утверждает Собс В день принятия
направляет
объектов
бумажно ответственный Руководител твенн решения о
Акты о
нефинансовых активов м
исполнитель
ь
оруч списания
списании с
(кроме транспортных носителе Организации
Организации ная
объектов
приложени
средств) (ОКУД
Председател подп нефинансовых
ем
0510454)
ь комиссии ись* активов
обязательн

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

На
бумажном
носителе*

Цифровой ответственно не позднее уполномоче
способ
е лицо
следующег нное лицо
(бухгалтер бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
ская
дня после
программа
получения
1С)*
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

для отражения в
Журналах
операций
(ОКУД
0504071), в
иных регистрах
по
нефинансовым
активам,
отражение факта
хозяйственной
жизни в учете –
в связи с
отсутствием
аналогов в
приказе № 61н

электронн
ый*

Цифровой ответственно не позднее уполномоче
способ
е лицо
следующег нное лицо
(бухгалтер бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
ская
дня после
программа
получения
1С)*
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

для отражения в
Журналах
операций
(ОКУД
0504071), в
иных регистрах
по
нефинансовым
активам,
отражение факта
хозяйственной
жизни в учете;

электронн
ый*

Цифровой ответственно не позднее уполномоче
способ
е лицо
следующег нное лицо
(бухгалтер бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
ская
дня после
программа
получения
1С)*
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

для отражения в
Журналах
операций
(ОКУД
0504071),
установленных

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
Члены
ых
комиссии
документо
Ответственн
в не
ый
позднее 1
исполнитель
рабочего
дня с
момента
подписани
я
документа

Акт о списании
материальных запасов
(код формы 0510460)

На
бумажно
м
носителе

Комиссия,
ответственный
исполнитель
Учреждения

Утверждает
Руководител
ь
Организации
Председател
ь комиссии
Члены
комиссии

Собс
твенн
оруч
ная
подп
ись*

В день принятия
решения о
списании
материальных
запасов

Собс
твенн
оруч
ная
подп
ись*

В течение одного
рабочего дня с
момента
подписания
документа
комиссией по
поступлению и
выбытию активов
В
течение
1
рабочего дня с

Ответственн
ый
исполнитель

Акт об утилизации
(уничтожении)
материальных
ценностей (код формы
0510435)

На
Руководитель
бумажно Организации
м
носителе

Утверждает
Руководител
ь
Организации
Подписывае
т комиссия
Учреждения
по

направляет
Акты о
списании с
приложени
ем
обязательн
ых
документо
в не
позднее 1
рабочего
дня с
момента
подписани
я
документа
направляет
не позднее
следующег
о рабочего
дня после
утвержден
ия
документа

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

электронн
ый*

Цифровой ответственно не позднее уполномоче
способ
е лицо
следующег нное лицо
(бухгалтер бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
ская
дня после
программа
получения
1С)*
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

электронн
ый*

Цифровой ответственно не позднее уполномоче
способ
е лицо
следующег нное лицо
(бухгалтер бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
ская
дня после
программа
получения
1С)*
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета;
1) отражение
факта
хозяйственной
жизни в учете;
2)
закрытие
Инвентарной
карточки учета
нефинансовых
активов
для отражения в
Журналах
операций
(ОКУД
0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета;
1) отражение
факта
хозяйственной
жизни в учете;
для отражения в
регистре
бухгалтерского
учета в целях
систематизации
информации об
объектах учета
на
соответствующи
х забалансовых

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
поступлени
момента
ю
и
формирования
выбытию
документа
активов

Договоры
безвозмездного
пользования
имуществом,
дополнительные
соглашения к договору
безвозмездного
пользования, иные
документы

на
бумажно
м
носителе
/
Электрон
ный
образ
(сканкопия)*

руководитель Руководител Собс По мере
(уполномочен ь
твенн необходимости
ное лицо)
Организации оруч
субъекта
ная
централизован
подп
ного учета
ись/
ЭЦП/
ЭП*

направляет
не позднее
следующег
о рабочего
дня после
подписани
я
документа

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

Цифровой ответственно не позднее уполномоче
способ
е лицо
следующег нное лицо
(бухгалтер бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
ская
дня после
программа
получения
1С)*
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

Инвентарная карточка электрон ответственное Ответственн Собс Формирует,
объекта нефинансовых ный*
лицо
ый
твенн подписывает
активов (ОКУД
бухгалтерии
исполнитель оруч средствами 1С в
0509215)
ная
день наступления
подп факта
ись/ хозяйственной
ЭЦП/ жизни
ЭП*

не позднее электронн
1 (одного) ый*
рабочего
дня после
получения
документа

Цифровой
способ
(бухгалтер
ская
программа
1С)*

ответственно
е лицо
Централизов
анной
бухгалтерии

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
получения
документа

уполномоче
нное лицо
Централизов
анной
бухгалтерии

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

Инвентарная карточка электрон ответственное Ответственн Собс Формирует,
группового учета
ный*
лицо
ый
твенн подписывает
нефинансовых активов
бухгалтерии
исполнитель оруч средствами 1С в

не позднее электронн
1 (одного) ый*
рабочего

Цифровой ответственно не позднее уполномоче
способ
е лицо
следующег нное лицо
(бухгалтер бухгалтерии о рабочего бухгалтерии

не позднее
следующег
о рабочего

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация
счетах;
1) отражение
факта
хозяйственной
жизни в учете;
2) отражение
информации об
утилизации в
акте о списании
объектов
нефинансовых
активов
для отражения в
регистре
бухгалтерского
учета;
1) отражение
факта
хозяйственной
жизни в учете;
2) отражение
информации об
утилизации в
Инвентарной
карточки учета
нефинансовых
активов
для отражения
фактов
хозяйственной
жизни в
установленном
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета порядке
для отражения
фактов
хозяйственной

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
(ОКУД 0509216)
ная
день наступления дня после
подп факта
получения
ись/ хозяйственной
документа
ЭЦП/ жизни
ЭП*

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации
ская
дня после
программа
получения
1С)*
документа

Контроль

Карточка учета
электрон ответственное Ответственн Собс Формирует,
капитальных вложений ный*
лицо
ый
твенн подписывает
(ОКУД 0509211)
бухгалтерии
исполнитель оруч средствами 1С в
ная
день наступления
подп факта
ись/ хозяйственной
ЭЦП/ жизни
ЭП*

не позднее электронн
1 (одного) ый*
рабочего
дня после
получения
документа

Цифровой ответственно не позднее уполномоче
способ
е лицо
следующег нное лицо
(бухгалтер бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
ская
дня после
программа
получения
1С)*
документа

Карточка учета права
пользования
нефинансовым
активом (ОКУД
0509214)

электрон ответственное Ответственн ЭП*
ный*
лицо
ый
Централизова исполнитель
нной
бухгалтерии

Формирует,
подписывает
средствами 1С в
день наступления
факта
хозяйственной
жизни

не позднее электронн
1 (одного) ый*
рабочего
дня после
получения
документа

Цифровой ответственно не позднее уполномоче
способ
е лицо
следующег нное лицо
(бухгалтер бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
ская
дня после
программа
получения
1С)*
документа

Информация о
изменении
кадастровой стоимости
земельных участков

Электрон Руководитель
ный
Организации
образ
(сканкопия)
или
электрон
ный
документ

х

х

По мере
необходимости

Не позднее
3 рабочих
дней после
внесения
данных в
ЕГРН

Электронн ответственно не позднее уполномоче
ый образ
е лицо
следующег нное лицо
(сканбухгалтерии о рабочего бухгалтерии
копия) или
дня после
электронн
получения
ый
документа
документ

Распоряжение
(Приказ) о передаче
имущества с

Электрон Руководитель
ный
Организации
образ

х

х

По мере
необходимости

Не позднее Электронн Электронн ответственно не позднее уполномоче
3 рабочих ый образ
ый образ
е лицо
следующег нное лицо
дней после (скан(сканбухгалтерии о рабочего бухгалтерии

Электронн
ый образ
(сканкопия) или
электронн
ый
документ

Назначение
информации

Проверка

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

дня после жизни в
отражения установленном
в 1С
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета порядке
не позднее для отражения
следующег фактов
о рабочего хозяйственной
дня после жизни в
отражения установленном
в 1С
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета порядке
не позднее для отражения
следующег фактов
о рабочего хозяйственной
дня после жизни в
отражения установленном
в 1С
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета порядке
не позднее для отражения
1 рабочего фактов
дня после хозяйственной
отражения жизни в
в 1С
установленном
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета порядке
не позднее для отражения
1 рабочего фактов
дня после хозяйственной

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
приложением выписки (сканвнесения
из ЕГРН о закреплении копия)
данных в
земельного участка
или
ЕГРН
электрон
ный
документ
Выписка из ЕГРН о
закреплении права
оперативного
управления

Оборотная ведомость
по нефинансовым
активам (ОКУД
0504035)

Договор о полной
материальной
ответственности

Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации
копия) или
дня после
электронн
получения
ый
документа
документ

Не позднее
3 рабочих
дней после
внесения
данных в
ЕГРН

Электронн
ый образ
(сканкопия) или
электронн
ый
документ

Электронн ответственно не позднее уполномоче
ый образ
е лицо
следующег нное лицо
(сканбухгалтерии о рабочего бухгалтерии
копия) или
дня после
электронн
получения
ый
документа
документ

уполномоченн Ответственн Собс Формирует,
ое лицо
ый
твенн подписывает
бухгалтерии
исполнитель оруч средствами 1С
ная
ежемесячно на 1подп ое число месяца
ись/ следующего за
ЭП* отчетным

ежемесячн
о на 1-ое
число
месяца
следующег
о за
отчетным

Электронн
ый образ
(.pdf) или
электронн
ый
документ*

Цифровой X
способ
(бухгалтер
ская
программа
1С)*

X

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

уполномоченн Ответственн Собс Формирует,
ое лицо
ый
твенн подписывает
бухгалтерии
исполнитель оруч средствами 1С по
ная
мере отражения
подп операций по
ись/ принятию к учету
ЭП* нефинансовых
активов

ежемесячн
о на 1-ое
число
месяца
следующег
о за
отчетным

Электронн
ый образ
(.pdf) или
электронн
ый
документ*

Цифровой X
способ
(бухгалтер
ская
программа
1С)*

X

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

направляет
не позднее
следующег
о рабочего
дня со дня
утвержден

На
бумажном
носителе/
Электронн
ый образ
(скан-

На
ответственно не позднее уполномоче
бумажном е лицо
следующег нное лицо
носителе/ бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
Электронн
дня после
ый образ
получения
(скандокумента

Электрон Руководитель
ный
Организации
образ
(сканкопия)
или
электрон
ный
документ

Электрон
ный
образ
(.pdf) или
электрон
ный
документ
*
Инвентарный список
Электрон
нефинансовых активов ный
(ОКУД 0504034)
образ
(.pdf) или
электрон
ный
документ
*

Отражение в бухгалтерском учете

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)
копия) или
электронн
ый
документ

На
Руководитель
бумажно Организации
м
носителе
/
Электрон

х

Руководител
ь
Организации
Ответственн
ое лицо

х

По мере
необходимости

Собс По мере
твенн необходимости
оруч
ная
подп
ись

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

отражения жизни в
в 1С
установленном
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета порядке
не позднее для отражения
1 рабочего фактов
дня после хозяйственной
отражения жизни в
в 1С
установленном
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета порядке
не позднее для направления
3 рабочих ответственному
дней после лицу
отражения Организации по
в 1С
запросу

не позднее
3 рабочих
дней после
отражения
в 1С

для
использования в
работе
ответственным
лицом
Организации
(для нанесения
инвентарных
номеров)
не позднее Для
следующег использования в
о рабочего работе
дня после
получения
документа

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
ный
ия приказа
образ
(сканкопия)
Приказ о создании
На
Руководитель Руководител Собс По мере
направляет
комиссии по
бумажно Организации
ь
твенн необходимости
не позднее
поступлению и
м
Организации оруч
следующег
выбытию активов
носителе
ная
о рабочего
подп
дня со дня
ись
утвержден
ия приказа
Приказ о создании
На
Руководитель Руководител Собс По мере
направляет
инвентаризационной
бумажно Организации
ь
твенн необходимости
не позднее
комиссии
м
Организации оруч
следующег
носителе
ная
о рабочего
подп
дня со дня
ись
утвержден
ия приказа
Решение о проведении На
ответственное Утверждает Собс В течение одного Не позднее
инвентаризации
бумажно лицо
Руководител твенн рабочего дня с
1 рабочего
(ОКУД 0510439)
м
Организации
ь
оруч момента
дня с
носителе
Организации ная
формирования
момента
Подписываю подп документа
подписани
т
лист ись
я
согласовани
документа
я:
Члены
В течение 1
инвентариза
рабочего дня с
ционной
момента
комиссии
формирования
Учреждения
документа
Ответственн
ые лица
В течение 1
Организации
рабочего дня с
уполномоче
момента
нное лицо
формирования
бухгалтерии
документа
Ответственн
ый
В день
исполнитель
формирования

Отражение в бухгалтерском учете

Назначение
информации

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)
копия)

Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации
копия)

На
бумажном
носителе

На
бумажном
носителе

ответственно не позднее уполномоче
е лицо
следующег нное лицо
бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

не позднее Для
следующег использования в
о рабочего работе
дня после
получения
документа

На
бумажном
носителе

На
бумажном
носителе

ответственно не позднее уполномоче
е лицо
следующег нное лицо
бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

не позднее Для
следующег использования в
о рабочего работе
дня после
получения
документа

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее Оформление
следующег инвентаризации
о рабочего
дня после
получения
документа

Электронн Цифровой
ый*
способ
(1С)*

В день
выгрузки

Проверка

Контроль

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
документа
Инвентаризационная
На
Ответственны Председател Собс Формируется и
Не позднее
опись (сличительная
бумажно й исполнитель ь комиссии твенн подписывается
1 рабочего
ведомость) по
м
бухгалтерской Организации оруч средствами 1С
дня с
объектам
носителе службы
ная
В течение 1
момента
нефинансовых активов
подп рабочего дня с
подписани
(ОКУД 0510466)
ись
момента
я
Члены
подписания
документа
инвентариза
членами комиссии
ционной
В срок,
комиссии
установленный
Организации
приказом
я
(Решением о
проведении
Ответственн
инвентаризации
ый
(ОКУД 0510439))
исполнитель
Ответственн
В день
ый
формирования
исполнитель
документа
бухгалтерск
ой службы
В день
Ответственн
формирования
ое лицо
документа/объясн
ения причин
расхождений
Инвентаризационная
Электрон Ответственны Председател Собс Формируется и
Не позднее
опись (сличительная
ный*
й исполнитель ь комиссии твенн подписывается
1 рабочего
ведомость) бланков
бухгалтерской Организации оруч средствами 1С
дня с
строгой отчетности и
службы
ная
В течение 1
момента
денежных документов
подп рабочего дня с
подписани
(ОКУД 0510465)
ись
момента
я
Члены
подписания
документа
инвентариза
членами комиссии
ционной
В срок,
комиссии
установленный
Организации
приказом
(Решением о
проведении
инвентаризации

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

Электронн Цифровой
ый*
способ
(1С)*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней после
получения
документа

не позднее Оформление
3 (трех)
инвентаризации
рабочих
дней после
отражения
в 1С

Электронн Цифровой
ый*
способ
(1С)*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней после
получения
документа

не позднее Оформление
3 (трех)
инвентаризации
рабочих
дней после
отражения
в 1С

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
Ответственн
(ОКУД 0510439))
ый
исполнитель
В день
Ответственн
формирования
ый
документа
исполнитель
бухгалтерск
ой службы
Ответственн
В день
ое лицо
формирования
документа/объясн
ения причин
расхождений
Инвентаризационная
Электрон Ответственны Председател Собс Формируется и
Не позднее
опись остатков на
ный*
й исполнитель ь комиссии твенн подписывается
1 рабочего
счетах учета денежных
бухгалтерской Организации оруч средствами 1С
дня с
средств (код формы
службы
ная
В течение 1
момента
0510464)
Члены
подп рабочего дня с
подписани
инвентариза ись
момента
я
ционной
подписания
документа
комиссии
членами комиссии
Организации
В срок,
установленный
Ответственн
приказом
ый
(Решением о
исполнитель
проведении
Ответственн
инвентаризации
ый
(ОКУД 0510439))
исполнитель
бухгалтерск
В день
ой службы
формирования
документа
инвентаризационная
опись расчетов с
покупателями,
поставщиками и
прочими дебиторами и
кредиторами (ОКУД
0504089)

На
уполномоченн Председател
бумажно ое лицо
ь комиссии
м
бухгалтерии
Организации
носителе
Члены
*
инвентариза
ционной
комиссии

Собс
твенн
оруч
ная
подп
ись*

В течение 1
рабочего дня с
момента
подписания
членами комиссии
В срок,
установленный

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Электронн Цифровой
ый*
способ
(1С)*

Не позднее На
1 рабочего бумажном
дня с
носителе*
момента
подписани
я
документа

Цифровой
способ
(1С)*

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней после
получения
документа

не позднее Оформление
3 (трех)
инвентаризации
рабочих
дней после
отражения
в 1С

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней после
получения
документа

не позднее Оформление
3 (трех)
инвентаризации
рабочих
дней после
отражения
в 1С

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
Организации
приказом
(Решением о
проведении
инвентаризации
(ОКУД 0510439))
Акт о результатах
На
ответственное Утверждает Собс В течение одного Не позднее
инвентаризации
бумажно лицо
Руководител твенн рабочего дня с
1 рабочего
(ОКУД 0510463)
м
Организации
ь
оруч момента
дня с
носителе
Учреждения ная
подписания
момента
Председател подп председателем
подписани
ь комиссии ись
комиссии
я
Организации
В течение 1
документа
рабочего дня с
момента
Члены
подписания
инвентариза
членами комиссии
ционной
В течение 1
комиссии
рабочего дня с
Организации
момента
формирования
Ответственн
документа
ый
В день
исполнитель
формирования
документа
Акт приемки товаров, На
ответственное Утверждает Собс В течение 1
Не позднее
работ, услуг (ОКУД
бумажно лицо
Руководител твенн рабочего дня с
1 рабочего
0510452)
м
Организации
ь
оруч момента
дня с
носителе
Учреждения ная
подписания
момента
*
подп председателем
подписани
ись
комиссии
я
Представите
Копия
документа
ль
электронного
поставщика
документа,
сформированная
на бумажном
носителе,
подписывается
собственноручно
Председател
В течение 1
ь комиссии
рабочего дня с

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

Электронн Цифровой
ый*
способ
(1С)*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней после
получения
документа

не позднее
3 (трех)
рабочих
дней после
отражения
в 1С

Оформление
результатов
проведенной
инвентаризации

Электронн Цифровой
ый*
способ
(1С)*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
следующег нное лицо
о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

для отражения в
Журналах
операций
(ОКУД
0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета;
отражение факта
хозяйственной
жизни в учете;
принятие
денежных

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
момента
подписания
Члены
членами комиссии
комиссии
В
течение
1
Организации
рабочего дня с
по
момента
поступлени
формирования
юи
документа
выбытию
активов
ответственно
При приемке
е лицо
товаров (работ,
Организации
услуг)
Ответственн
В день
ый
формирования
исполнитель
документа
Меню
на
ответственное Руководител Собс Формируется в 1С не позднее
бумажно лицо
ь
твенн и подписывается 1 (одного)
м
Организации
Организации оруч ежедневно
рабочего
носителе
ная
дня после
Заведующий подп
подписани
производств ись
я
ом
документа
Организации
ответственно
е лицо
Учреждения

Акт о списании
хозяйственного
инвентаря (ОКУД

на
ответственное Утверждает Собс В течение 1
бумажно лицо
Руководител твенн рабочего дня с
м
Организации
ь
оруч момента

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация
обязательств

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый*

не позднее на
1 (одного) бумажном
рабочего
носителе/

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Цифровой
способ
(1С)*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

В день
выгрузки

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
получения
документа

для отражения в
Журналах
операций
(ОКУД
0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета;
отражение факта
хозяйственной
жизни в учете;
списание
продуктов
питания – в
связи с
отсутствием
аналогов в
приказе № 61н
не позднее для отражения в
следующег Журналах
о рабочего операций

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
0504143)
носителе
Организации ная
подписания
дня после
Председател подп председателем
подписани
ь комиссии ись
комиссии
я
Члены
В течение 1
документа
комиссии
рабочего дня с
Организации
момента
по
подписания
поступлени
членами комиссии
ю
и
Формирует и
выбытию
подписывает в
активов
день совершения
хозяйственной
операции

Платежное поручение
(ОКУД 0401060)

Выписка по лицевому
счету Организации

Электрон уполномоченн Руководител ЭЦП
ный*
ое лицо
ь
*
бухгалтерии
бухгалтерии
(филиала)
главный
бухгалтер
бухгалтерии
(филиала)
ЭЦП
*
Электрон уполномоченн уполномоче ЭЦП
ный*
ое лицо
нное лицо
*

Решение о
командировании на
территорию

на
ответственное Руководител Собс В течение 1
бумажно лицо
ь
твенн рабочего дня
м
Организации
Организации оруч после

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)
Электронн
ый*

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

дня после
получения
документа

По мере
необходимости

Одномоме
нтно после
подписани
я

Электронн Цифровой
ый,
способ
бюджета
(1С)*
АЦК
финансы

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Не позднее уполномоче
1 рабочего нное лицо
дня после бухгалтерии
получения
выписки

Не позднее
1 рабочего
дня после
отражения
в 1С

Ежедневно (при
наличии операций
по лицевому
счету)

Одномоме
нтно после
подписани
я

Электронн Цифровой
ый,
способ
бюджета
(1С)*
АЦК
финансы

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Не позднее уполномоче
1 рабочего нное лицо
дня после бухгалтерии
получения
выписки

Не позднее
1 рабочего
дня после
отражения
в 1С

не позднее Электронн Цифровой
следующег ый*
способ
о рабочего
(1С)*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

В день
выгрузки

Не позднее
1 дня
после

главный
бухгалтер
бухгалтерии

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация
(ОКУД
0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета;
отражение факта
хозяйственной
жизни в учете;
списание
мягкого и
хозяйственного
инвентаря – в
связи с
отсутствием
аналогов в
приказе № 61н
1) отражение
факта
хозяйственной
жизни в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского
(бюджетного)
учета
1) отражение
факта
хозяйственной
жизни в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского
(бюджетного)
учета
для внутреннего
пользования

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
Российской Федерации носителе
Ответственн ная
утверждения
дня после
(ф. 0504512)
ый
подп приказа о
подписани
исполнитель ись
командировании
я
ЦБ
Специалист
по
кадрам
Организации
Подотчетное
лицо
Заявление на выдачу
на
Руководитель Руководител Собс В день
направляет
денежных средств в
бумажно Организации
ь
твенн составления
не позднее
подотчет, в том числе м
ответственное Организации оруч
1 (одного)
на хозяйственные
носителе лицо
Подотчетное ная
рабочего
нужды (с указанием
*
Организации
лицо
подп
дня после
способа получения
ись*
утвержден
денежных средств:
ия
наличная или
безналичная форма) с
резолюцией
руководителя
Организации

Реестр документов
подотчетного лица с
приложением
документов,
подтверждающих
расходы

Отчёт о расходах
подотчётного лица
(кол формы 0504520)

на
бумажно
м
носителе
*

Руководитель
Организации
ответственное
лицо
Организации

ответственно
е лицо
Организации
Подотчетное
лицо

Собс
твенн
оруч
ная
подп
ись*

направляет не
позднее
следующего
рабочего дня
после дня
истечения срока,
на который
выданы наличные
деньги в подотчет
или со дня выхода
на работу
Электрон Руководитель Руководител на
Формирует и
ный
Организации
ь
бума подписывает в 1С
документ ответственное Организации жном в день
(распечат лицо
ответственно носит составления
ывается Организации
е лицо
еле

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Контроль

(филиала)

на
бумажном
носителе*

на
бумажном
носителе*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
следующег нное лицо
о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

направляет на
не позднее бумажном
1 (одного) носителе*
рабочего
дня после
утвержден
ия

на
бумажном
носителе*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
следующег нное лицо
о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

Электронн Цифровой
ый
способ
документ (1С)*
(распечаты
вается из

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
следующег нное лицо
о рабочего бухгалтерии
дня после
получения

направляет
не позднее
1 (одного)
рабочего
дня после

Назначение
информации

Проверка

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

выгрузки

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
получения
документа

1) проверка
отсутствия
задолженности
по ранее
выданным
подотчетным
суммам;
2) отражение в
учете факта
хозяйственной
жизни;
3)
формирование
платежных
документов
не позднее Формирование
следующег отчета о
о рабочего расходах
дня после подотчетного
получения лица, отражение
документа в учете факта
хозяйственной
жизни

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
получения

Журнала
операций
расчетов с
подотчетным и
лицами (ОКУД

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
из 1С)*
Подотчетное
Организации
утвержден
лицо
Подотчетное
ия
уполномоченн лицо
ое лицо
уполномоче
бухгалтерии
нное
лицо
бухгалтерии
Авансовый отчет
(ОКУД 0504505)*

на
бумажно
м
носителе
*

уполномоченн
ое лицо
бухгалтерии
Подотчетное
лицо

Руководител
ь
Организации
Подотчетное
лицо

Акт о списании
бланков строгой
отчетности
(код формы 0504816)

на
ответственный Утверждает Собс
бумажно исполнитель
Руководител твенн
м
Организации
ь
оруч
носителе
Учреждения ная
*
подп
Председател ись*
ь комиссии
Организации
Члены
комиссии
Организации
по
поступлени
юи
выбытию
активов
Ответственн

Собс В день
твенн составления
оруч
ная
подп
ись*

В течение одного
рабочего дня с
момента
подписания
председателем
комиссии
В течение 1
рабочего дня с
момента
подписания
членами комиссии
В течение 1
рабочего дня с
момента
формирования
документа
В день

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)
1С)*

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации
документа

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

документа

не позднее на
следующег бумажном
о рабочего носителе*
дня после
поступлен
ия Реестра
с
приложени
ем
подтвержд
аю щи х
документо
в

на
бумажном
носителе*

не позднее уполномоче
1 (одного) нное лицо
рабочего
бухгалтерии
дня после
утвержден
ия
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
получения
документа

не позднее электронн
1 рабочего ый*
дня с
момента
подписани
я
документа

Цифровой ответственно не позднее уполномоче
способ
е лицо
следующег нное лицо
(бухгалтер бухгалтерии о рабочего бухгалтерии
ская
дня после
программа
получения
1С)*
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация
0504071)
отражение факта
хозяйственной
жизни в учете;
формирование
платежных
документов (при
необходимости)
формирование
Журнала
операций
расчетов с
подотчетным и
лицами (ОКУД
0504071)
отражение факта
хозяйственной
жизни в учете;
формирование
платежных
документов (при
необходимости)
для отражения в
Журналах
операций,
отражение факта
хозяйственной
жизни в учете;

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
ый
формирования
исполнитель
документа
Журнал операций по
Электрон уполномоченн уполномоче Собс Ежегодно, по
не позднее
забалансовому счету
ный*
ое лицо
нное лицо
твенн завершению
следующег
(код формы 0509213)
бухгалтерии
бухгалтерии оруч отчетного
о рабочего
ная
финансового гола, дня после
подп автоматически
подписани
ись* формируется в 1С я
Акты сверки взаимных На
Ответственное Руководител Собс формирует в
не позднее
расчетов
бумажно лицо
ь
твенн сроки,
следующег
м
Организации
Учреждения/ оруч установленные
о рабочего
носителе я/
уполномоче ная
приказом об
дня после
уполномоченн нное лицо
подп инвентаризации
подписани
ое лицо
бухгалтерии ись
расчетов, при
я
бухгалтерии
окончании
договорных
обязательств, по
требованию
Извещение об
Электрон ответственное Руководител ЭЦП В соответствии с направляет
осуществлении
ный
лицо
ь
законодательство не позднее
закупки товара,
документ контрактной
Организации
м о закупках
следующег
работы, услуги для
*
службы
о рабочего
обеспечения
субъекта
дня после
государственных нужд
централизован
размещени
при определении
ного учета
я
поставщика
извещения
конкурентным
в ЕИС
способом
Информация с
На
ответственное Руководител ЭЦП В соответствии с не позднее
приложением копии
бумажно лицо
ь
законодательство следующег
документа о признании м
контрактной
Организации
м о закупках
о рабочего
конкурентных
носителе службы
дня после
процедур
/Электро субъекта
размещени
несостоявшимися
нный
централизован
я в ЕИС
образ
ного учета
протокола
(скано
копия)*
признании
конкурент
ных
процедур

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

Электронн Цифровой
ый
способ
документ (1С)*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Вдень
выгрузки

главный
бухгалтер
бухгалтерии
(филиала)

Не позднее
1 дня
после
выгрузки

Для
систематизации
первичных
документов

Электронн Цифровой
ый
способ
документ (1С)*

уполномоче Вдень
нное лицо
выгрузки
Централизов
анной
бухгалтерии

главный
бухгалтер
бухгалтерии
(филиала)

Не позднее
1 дня
после
выгрузки

для
произведения
сверки расчетов,
анализа и
внутреннего
использования

Электронн Цифровой
ый*
способ
(1С)*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
следующег нное лицо
о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

для отражения в
Журнале
регистрации
обязательств;
отражение
в
учете
факта
хозяйственной
жизни

На
Цифровой
бумажном способ
носителе/Э (1С)*
лектронны
й образ
(сканкопия)*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
следующег нное лицо
о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

для отражения в
Журнале
регистрации
обязательств;
отражение в
учете факта
хозяйственной
жизни

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
несостояв
шимися
Документ об
Электрон ответственное Руководител ЭЦП Формируется и
не позднее
электронной приемке ный
лицо
ь
подписывается в
следующег
поставленного товара документ контрактной
Организации
ЕИС в
о рабочего
(переданного
службы
соответствии с
дня после
результата работ,
субъекта
законодательство подписани
оказанной услуги)
централизован
м о закупках
я в ЕИС
ного учета
Правовые акты,
на
кадровая
Руководител Собс В день издания
не позднее
устанавливающие
бумажно служба
ь
твенн правового акта
следующег
сроки выплаты
м
Организации
Организации оруч
о рабочего
заработной платы,
носителе
ная
дня со дня
порядок выплаты
подп
издания
премий, материальной
ись
(поступлен
помощи, надбавок,
ия)
размера оплаты за
правового
работу в выходной
акта
день и иных выплат,
порядок удержаний из
заработной платы
(профсоюзные взносы
и т.п.)
Штатное расписание
на
кадровая
Руководител Собс По мере
не позднее
бумажно служба
ь
твенн необходимости
следующег
м
Организации
Организации оруч
о рабочего
носителе
ная
дня со дня
подп
издания
ись
приказа об
утвержден
ии
штатного
расписания
/внесения
изменений
в штатное
расписание
Организац
ии
Приказ об
на
кадровая
Руководител Собс По мере
направляет

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

Электронн Цифровой
ый
способ
документ (1С)*
Электронн
ый образ
(pdf)*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
следующег нное лицо
о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

для отражения в
учете факта
хозяйственной
жизни, принятия
денежного
обязательства

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

На
бумажном
носителе/
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

уполномоче
нное лицо
Централизов
анной
бухгалтерии

не позднее уполномоче
1 (одного) нное лицо
рабочего
бухгалтерии
дня со дня
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
получения

для внутреннего
пользования
принятие в
работу в
качестве
информации

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

На
уполномоче
бумажном нное лицо
носителе/ бухгалтерии
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

не позднее уполномоче
1 (одного) нное лицо
рабочего
бухгалтерии
дня со дня
получения
документа

не позднее для внутреннего
следующег пользования
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

на

На

не позднее уполномоче

не позднее для отражения в

уполномоче

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
утверждении
бумажно служба
ь
твенн необходимости
не позднее
Штатного расписания м
Организации
Организации оруч
следующег
с расчетом годового
носителе
ная
о рабочего
фонда оплаты труда
подп
дня после
(иной документ,
ись
издания
подтверждающий
приказа
возникновение
(иного
бюджетного
документа)
обязательства,
содержащий расчет
годового объема
оплаты труда
(денежного
содержания,
денежного
довольствия)
Приказ (распоряжение) на
кадровая
Руководител Собс По мере
направляет
о приеме сотрудника
бумажно служба
ь
твенн необходимости
не позднее
(работника) на работу м
Организации
Организации оруч
следующег
носителе
ная
о рабочего
подп
дня после
ись
издания
приказа
(иного
документа)

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

Способ
отражения
документа
в бухучете
(на бумаге
или
электронно
)
бумажном
носителе/
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

Выгрузка, обработка
Ответственн
ый за
приемку и
Срок
обработку
документа /
информации
нное лицо
3 (трех)
бухгалтерии рабочих
дней со
дня
получения
документа

Назначение
информации

Проверка

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

Контроль

Срок

нное лицо
бухгалтерии

следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

Журнале
регистрации
обязательств
1)
формирование
Сведения
о
бюджетном
обязательстве;
2) отражение в
учете
факта
хозяйственной
жизни

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

На
уполномоче
бумажном нное лицо
носителе/ бухгалтерии
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней со
дня
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

для осуществлен
ия расчета по
оплате труда,
внесения
информации в
Карточку справку

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

На
бумажном
носителе/
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*
Электронн
о

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней со
дня
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

для осуществлен
ия расчета по
оплате труда,
внесения
информации в
Карточку справку

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
1 (одного) нное лицо
рабочего
бухгалтерии

не позднее для
следующег формирования
о рабочего налоговой

Приказ (распоряжение) на
кадровая
об установлении
бумажно служба
(изменении) надбавок м
Организации
носителе

Руководител Собс По мере
ь
твенн необходимости
Организации оруч
ная
подп
ись

направляет
не позднее
следующег
о рабочего
дня после
издания
приказа
(иного
документа)

Персональные данные, На
кадровая
принимаемого на
бумажно служба
работу, сотрудника
м
Организации

Работник

не позднее На
следующег бумажном
о рабочего носителе

Собс По мере
твенн необходимости
оруч

Отражение в бухгалтерском учете

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
(работника)
носителе
ная
дня со дня
(паспортные данные,
подп
получения
ИНН, страхового
ись
заявления
свидетельства и иные)
(для федеральных
органов власти и их
территориальных
органов)

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации
дня со дня
получения
документа

Заявление сотрудника
(работника) на
налоговые вычеты с
приложением
документов,
подтверждающих
право на вычет

На
кадровая
бумажно служба
м
Организации
носителе

Работник

Собс По мере
твенн необходимости
оруч
ная
подп
ись

не позднее На
следующег бумажном
о рабочего носителе
дня со дня
получения
заявления

Электронн уполномоче
о
нное лицо
бухгалтерии

Заявление сотрудника
(работника) на
удержание из
заработной платы
профсоюзных взносов
и прочих удержаний

На
кадровая
бумажно служба
м
Организации
носителе

Работник

Собс По мере
твенн необходимости
оруч
ная
подп
ись

не позднее На
следующег бумажном
о рабочего носителе
дня со дня
получения
заявления

Электронн уполномоче
о
нное лицо
бухгалтерии

Заявление сотрудника
(работника) на
перечисление

На
кадровая
бумажно служба
м
Организации

Работник

Собс По мере
твенн необходимости
оруч

не позднее На
следующег бумажном
о рабочего носителе

Электронн уполномоче
о
нное лицо
бухгалтерии

с1
(первого)
числа
месяца,
следующег
о за
месяцем
получения
заявления
с1
(первого)
числа
месяца,
следующег
о за
месяцем
получения
заявления

Назначение
информации

Проверка

Контроль

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
1 (одного) нное лицо
рабочего
бухгалтерии

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

дня после отчетности,
отражения контроля
в 1С
правильности
предоставления
вычетов,
компенсационн
ых выплат,
расчетов
пособий,
формирования
сведений,
направляемых в
СФР
не позднее для обеспечения
следующег предоставления
о рабочего налоговых
дня после вычетов;
отражения отражение
в 1С
информации при
расчете
заработной
платы
не позднее для обеспечения
следующег удержаний;
о рабочего отражение
дня после информации при
отражения расчете
в 1С
заработной
платы,
отражение
информации об
удержании
с
сотрудников
профсоюзных
взносов
и
прочих
удержаний
не позднее перечисление
следующег заработной
о рабочего платы, иных

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
заработной платы на
носителе
ная
дня со дня
банковскую карту
подп
получения
ись
заявления

Документы с
предыдущего места
работы (справка о
доходах и суммах
налога физического
лица и иные
документы)

На
кадровая
бумажно служба
м
Организации
носителе
/
Электрон
но*

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации
дня со дня
получения
документа

Контроль

При приеме на
работу

направляет
не позднее
следующег
о рабочего
дня после
получения
документа

На
Электронн уполномоче
бумажном о
нное лицо
носителе/
бухгалтерии
Электронн
о*

не позднее уполномоче
1 (одного) нное лицо
рабочего
бухгалтерии
дня со дня
получения
документа

Приказ (распоряжение) на
кадровая
о премировании
бумажно служба
сотрудников
м
Организации
носителе

Руководител Собс По мере
ь
твенн необходимости
Организации оруч
ная
подп
ись

направляет
не позднее
следующег
о рабочего
дня после
издания
приказа
(иного
документа)

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

На
уполномоче
бумажном нное лицо
носителе/ бухгалтерии
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней со
дня
получения
документа

Приказ (распоряжение)
о прекращении
(расторжении)
трудового договора
(служебного
контракта) с

Руководител Собс По мере
ь
твенн необходимости
Организации оруч
ная
подп
ись

направляет
не позднее
следующег
о рабочего
дня после
издания

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн

На
бумажном
носителе/
Цифровой
способ
(1С)/

не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней со
дня
получения

на
кадровая
бумажно служба
м
Организации
носителе

-

-

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Назначение
информации

Проверка

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

дня после выплат
отражения (включая
в 1С
пособия) на
банковские
карты по
указанным
реквизитам
не позднее для выплаты
следующег сотруднику
о рабочего заработной
дня после платы, для
отражения отражения
в 1С
информации в
отражение
информации при
расчете
пособий,
расчете сумм
налога на
ДОХОДЫ
физических лиц
не позднее для выплаты
следующег сотруднику
о рабочего заработной
дня после платы, для
отражения отражения
в 1С
информации в
Расчетной
ведомости;
отражение
информации при
расчете
заработной
платы
не позднее для выплаты
следующег сотруднику
о рабочего заработной
дня после платы, для
отражения отражения
в 1С
информации в

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
сотрудником
приказа
(работником)
(иного
документа)

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)
ый образ
(сканкопия)*

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации
Электронн
документа
ый образ
(сканкопия)*

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

Приказ (распоряжение)
о привлечении
сотрудника
(работника) к работе в
выходной день

на
кадровая
бумажно служба
м
Организации
носителе

Руководител Собс По мере
ь
твенн необходимости
Организации оруч
ная
подп
ись

направляет
не позднее
следующег
о рабочего
дня после
издания
приказа
(иного
документа)

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

На
уполномоче
бумажном нное лицо
носителе/ бухгалтерии
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней со
дня
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

Приказ об исполнении
обязанностей
временно
отсутствующего
работника возложении
обязанностей с
указанием размера
доплаты

на
кадровая
бумажно служба
м
Организации
носителе

Руководител Собс По мере
ь
твенн необходимости
Организации оруч
ная
подп
ись

направляет
не позднее
следующег
о рабочего
дня после
издания
приказа
(иного
документа)

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

На
уполномоче
бумажном нное лицо
носителе/ бухгалтерии
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней со
дня
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

Приказ (распоряжение)
о предоставлении
отпуска сотруднику
(работнику)

на
кадровая
бумажно служба
м
Организации
носителе

Руководител Собс По мере
ь
твенн необходимости
Организации оруч
ная
подп
ись

направляет
не позднее
следующег
о рабочего
дня после
издания
приказа

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ

На
уполномоче
бумажном нное лицо
носителе/ бухгалтерии
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн

не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней со
дня
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация
Расчетной
ведомости;
отражение
информации при
расчете
заработной
платы
для
выплаты
сотруднику
заработной
платы,
для
отражения
информации в
Расчетной
ведомости;
отражение
информации при
расчете
заработной
платы
для
выплаты
сотруднику
заработной
платы,
для
отражения
информации в
Расчетной
ведомости;
отражение
информации при
расчете
заработной
платы
для выплаты
сотруднику
заработной
платы, для
отражения
информации в
Расчетной

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
(иного
документа)

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)
(сканкопия)*

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации
ый образ
(сканкопия)*

Приказ (распоряжение)
о предоставлении
сотруднику
(работнику) отпуска по
уходу за ребенком до
3-х лет

на
кадровая
бумажно служба
м
Организации
носителе

Руководител Собс По мере
ь
твенн необходимости
Организации оруч
ная
подп
ись

направляет
не позднее
следующег
о рабочего
дня после
издания
приказа
(иного
документа)

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

На
уполномоче
бумажном нное лицо
носителе/ бухгалтерии
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

Приказы,
распоряжения по
кадрам

на
кадровая
бумажно служба
м
Организации
носителе

Руководител Собс По мере
ь
твенн необходимости
Организации оруч
ная
подп
ись

направляет
не позднее
следующег
о рабочего
дня после
издания
приказа
(иного
документа)

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

Листок
Электрон кадровая
нетрудоспособности, в но
служба

Х

Х

На
бумажном
носителе/
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*
Направляет путем не позднее Электронн Электронн
ежедневного
следующег о
о

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация
ведомости;
отражение
информации при
расчете
заработной
платы;
формирование
Реестра на
перечисление
средств на
банковские
карты за 3 (три)
календарных
дня до начала
отпуска
для выплаты
сотруднику
заработной
платы, для
отражения
информации в
Расчетной
ведомости;
отражение
информации при
расчете
заработной
платы
Для служебного
пользования;
отражение
информации при
расчете
заработной
платы

не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней со
дня
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
3 (трех)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней со
дня
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

уполномоче
нное лицо

не позднее уполномоче
10 (десяти) нное лицо

не позднее Для отражения в
следующег Расчетной

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
т.ч. по беременности и
Организации
обновления
о рабочего
родам
входящих
дня после
запросов от СФР получения
документо
в

Табель учета
использования
рабочего времени
(ОКУД 0504421)

кадровая
на
служба
бумажно Организации
м
носителе
*

Исполнительные
листы, судебные
приказы (возврат
исполнительных

На
ответственные
бумажно лица
м
Организации
носителе

Руководител
ь
Организации
Ответственн
ое
лицо
Организации

Собс
твенн
оруч
ная
подп
ись

х

х

не позднее 4
(четырех) рабочих
дней до
установленного
срока выплаты
заработной платы
за 1 половину
месяца, не
позднее 5(пяти)
рабочих дней до
установленного
срока выплаты
заработной платы
за вторую
половину месяца
(не позднее 1
(одного) рабочего
дня с момента
подписания
корректирующего
табеля)
х

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
Проверка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
Контроль
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации
бухгалтерии календарн бухгалтерии о рабочего
ых дней со
дня после
дня
отражения
обращения
в 1С
застрахова
нного лица

В день
Цифровой
формирова способ
ния
(1С)*/ на
бумажном
носителе*

Цифровой
способ
(1С)*

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
следующег нное лицо
о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

1) при
поступлени
и
документов

На
бумажном
носителе/
Цифровой

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

удержание уполномоче
в день
нное лицо
ближайше бухгалтерии
й выплаты

не позднее
следующег
о рабочего
дня после

На
бумажном
носителе

Назначение
информации
Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация
ведомости
(ОКУД
0504402);
для направления
документов
(сведений) в
СФР, в
соответствии с
установленными
форматами, в
установленные
законодательств
ом Российской
Федерации
сроки
для отражения в
Расчетной
ведомости
отражение
информации при
расчете
заработной
платы

удержания по
исполнительном
у листу,
судебному

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
на
листов), постановление
уволенного
об обращении
сотрудника
взыскания на
(работника)
заработную плату и
возвращает
иные доходы
судебному
должника
приставу/су

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации
способ
заработной
(1С)
платы

Контроль

ду не
позднее 3
(трех)
календарны
х дней со
дня
поступления
документов;
2) на
работающих
сотрудников
(работников
) направляет
в
уполномоче
нную
организаци
ю не
позднее
следующего
рабочего
дня после
получения
документов

Справки по заработной
плате (справка о
доходах и суммах
налога физического
лица, справка о
среднем заработке для
определения размера
пособия по
безработице, справка о
среднем заработке за
последние три месяца
работы для пособия по

на
уполномоченн уполномоче
бумажно ое лицо
нное лицо
м
бухгалтерии
бухгалтерии
носителе
/
Электрон
ный/
Электрон
ный
образ
(сканкопия)*

Собс
твенн
оруч
ная
подп
ись/
ЭЦП/
ЭП*

не позднее 1
(одного) рабочего
дня с даты
получения
заявления о
предоставления
справок от
субъекта
централизованног
о учета

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
получения
документа

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

На
уполномоче
бумажном нное
лицо
носителе/ бухгалтерии
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

Назначение
информации

Проверка

в случае
уполномоче
увольнени нное лицо
я - в день
бухгалтерии
увольнени
я, если на
основании
заявления в течение 3
(трех)
рабочих
дней с
даты

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

отражения приказу;
в 1С
для
перечисления
средств третьим
лицам не
позднее 3-х дней
со дня выплаты
заработной
платы;
2) для
направления
взыскателю/суде
бному
приставу/суду
информации о
полном
(частичном
исполнении) в
бумажном виде
не позднее 3-х
дней со дня
выплаты
заработной
платы

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

По запросу
субъекта
централизованн
ого учета

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
безработице, и другие)
Справка об
инвалидности ВТЭК

на
кадровая
бумажно служба
м
Организации
носителе
/
Электрон
ный/
Электрон
ный
образ
(сканкопия)*

Расчетный листок

На
уполномоченн
бумажно ое лицо
м
бухгалтерии
носителе

Х

Х

х

не позднее
следующего
рабочего дня
после получения
документа

х

формируется в
установленные
сроки выплаты
заработной платы
за текущий месяц
и направляется
сотруднику не
позднее дня
получения
заработной платы
за 2 половину
месяца
Записка-расчет об
На
уполномоченн уполномоче Собс одномоментно с
исчислении среднего
бумажно ое лицо
нное лицо
твенн исчислением
заработка при
м
бухгалтерии
бухгалтерии оруч среднего
предоставлении
носителе
ная
заработка при
отпуска, увольнении и
подп предоставлении
других случаях (ОКУД
ись
отпуска,
0504425)
увольнении и
других случаях
Расчетная ведомость
На
уполномоченн уполномоче Собс не позднее 3
(ОКУД 0504402)
бумажно ое лицо
нное лицо
твенн (трех) рабочих

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
получения
документа

Отражение в бухгалтерском учете

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Способ
Выгрузка, обработка
Проверка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
Контроль
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации
получения
заявления
на
На
уполномоче не позднее уполномоче не позднее
бумажном бумажном нное
лицо следующег нное лицо
следующег
носителе/ носителе/ бухгалтерии о рабочего бухгалтерии о рабочего
Электронн Цифровой
дня после
дня после
ый/
способ
получения
отражения
Электронн (1С)/
документа
в 1С
ый образ
Электронн
(сканый образ
копия)*
(сканкопия)*

направляет на
Организац бумажном
ии ю не
носителе/
позднее
дня
получения
заработной
платы за 2
половину
месяца

X

X

X

X

X

Назначение
информации
Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

для внутреннего
пользования;
учет при расчете
размера
страховых
взносов
от
несчастных
случаев
на
производстве и
профессиональн
ых заболеваний,
стандартных
вычетов
по
налогу
на
доходы
физических лиц
для выдачи
Расчетного
листка
сотруднику
Организации

В день
на
формирова бумажном
ния
носителе/

Электронн уполномоче
ый
нное лицо
документ* бухгалтерии

не позднее уполномоче
2 (двух)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней после
получения

не позднее
2 (двух)
рабочих
дней после
отражения
в 1С

для отражения в
Расчетной
ведомости
(ОКУД 0504402)

В день
на
формирова бумажном

Электронн уполномоче
ый
нное лицо

не позднее уполномоче
2 (двух)
нное лицо

не позднее для организации
2 (двух)
архивного

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
м
бухгалтерии
бухгалтерии оруч дней до даты
ния
носителе
ная
выплаты
подп заработной платы
ись

Платежная ведомость
(ОКУД 0504403)

На
уполномоченн Руководител
бумажно ое лицо
ь
м
бухгалтерии
Организации
носителе
, главный
бухгалтер
бухгалтерии

Реестр на
перечисление
денежных средств на
лицевые счета
сотрудников в
кредитные
организации

Электрон уполномоченн Руководител ЭЦП
ный
ое лицо
ь
документ бухгалтерии
Организации

Карточка-справка
(ОКУД 0504417)

Собс В день
твенн формирования
оруч
ная
подп
ись

формирует файл в
программе
СберБизнес и
направляет в
электронном
формате в
кредитную
организацию не
позднее срока,
установленного
для выплаты
заработной платы
на
уполномоченн Ответственн Собс в срок до 1 мая
бумажно ое лицо
ый
твенн года следующего
м
бухгалтерии
исполнитель оруч за отчетным
носителе
ЦБ
ная
годом
уполномоче подп
нное лицо
ись
ЦБ

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)
носителе/

не позднее на
1 (одного) бумажном
рабочего
носителе/
дня до
установлен
ной даты
выплаты
заработной
платы

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
отражения
документа
в бухучете
(на бумаге
или
электронно
)
документ*

Выгрузка, обработка

Ответственн
ый за
приемку и
Срок
Контроль
обработку
документа /
информации
бухгалтерии рабочих
бухгалтерии
дней после
получения

Электронн уполномоче
ый
нное лицо
документ* бухгалтерии

не позднее уполномоче
2 (двух)
нное лицо
рабочих
бухгалтерии
дней после
получения

не позднее Электронн Электронн уполномоче
установлен ый
ый
нное лицо
ной даты
документ документ бухгалтерии
выплаты
заработной
платы

не позднее уполномоче
1 (одного) нное лицо
рабочего
бухгалтерии
дня после
даты
перечисле
ния
заработной
платы

в срок до 1 на
мая года
бумажном
следующег носителе/
о за
отчетным
годом

Электронн уполномоче не позднее X
ый
нное
лицо 3 (трех)
документ бухгалтерии
рабочих
дней после
формирова
ния

Назначение
информации

Проверка

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

рабочих
дней после
отражения
в 1С

хранения
документа в
электронном
виде;
отражение факта
хозяйственной
жизни в учете;
не позднее 1) отражение
2 (двух)
факта
рабочих
хозяйственной
дней после жизни в учете;
отражения 2)
в 1С
формирование
Расходного
кассового
ордера (ОКУД
0310002);
не позднее для направление
2 (двух)
в кредитную
рабочих
организацию
дней после
отражения
в 1С

X

для организации
хранения в
уполномоченно
й организации;
ежемесячно
отражаются
данные о
начисленной
заработной
плате по мере

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)

Правовые акты
субъекта
централизованного
учета,
регламентирующие
вопросы
предоставления
субсидий

на
бумажно
м
носителе
/
Электрон
ный/
Электрон
ный
образ
(сканкопия)*
Электрон
ный*

ответственное Руководител Собс В день издания
лицо
ь
твенн правового акта
Организации
Организации оруч
ная
подп
ись/
ЭЦП
*

Соглашение о
уполномоченн
предоставлении
ое лицо
субсидии бюджетным
бухгалтерии
и автономным
учреждениям на
финансовое
обеспечение
выполнения
государственного
(муниципального)
задания;
субсидии на иные
цели, субсидии на цели
осуществления
капитальных вложений
Соглашение (договор) Электрон уполномоченн
о предоставлении
ный*
ое лицо
гранта в форме
бухгалтерии
субсидии

Руководител
ь
Организации
получателя
субсидии
Руководител
ь
Организации
предоставит
еля субсидии

ЭЦП
*

Руководител
ь
Организации
получателя
субсидии
Руководител
ь
Организации
предоставит
еля субсидии

ЭЦП
*

ЭЦП
*

ЭЦП
*

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

не позднее
следующег
о рабочего
дня со дня
издания
(поступлен
ия)
правового
акта

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

На
уполномоче
бумажном нное лицо
носителе/ бухгалтерии
Цифровой
способ
(1С)/
Электронн
ый образ
(сканкопия)*

не позднее уполномоче
1 (одного) нное лицо
рабочего
бухгалтерии
дня со дня
получения
документа

Формирует и
подписывает в
ГИИС ГМП
Эектронный
бюджет в части
субсидий из
федерального
бюджета, на
бумажном
носителе по
остальным
субсидиям

не позднее
1 (одного)
рабочего
дня после
подписани
я
Соглашени
я

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый*

На
бумажном
носителе/
Цифровой
способ
(1С)

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
1 (одного) нное лицо
рабочего
бухгалтерии
дня со дня
получения
документа

Формирует и
подписывает в
ГИИС ГМП
Эектронный
бюджет в части
субсидий из
федерального
бюджета, на
бумажном
носителе по

не позднее
1 (одного)
рабочего
дня после
подписани
я
Соглашени
я

на
бумажном
носителе/
Электронн
ый*

На
бумажном
носителе/
Цифровой
способ
(1С)

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

начисления
заработной
платы
не позднее для внутреннего
следующег пользования
о рабочего принятие в
дня после работу в
получения качестве
информации

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
получения

для отражения в
Журналах
операций,
установленных
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета,
отражение факта
хозяйственной
жизни, принятие
к учету
бюджетного
обязательства
не позднее уполномоче не позднее для отражения в
1 (одного) нное лицо
следующег Журналах
рабочего
бухгалтерии о рабочего операций,
дня со дня
дня после установленных
получения
получения правилами
документа
организации и
ведения
бюджетного
учета,
отражение факта

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
остальным
субсидиям
Информация об
на
уполномоченн Руководител Собс В соответствии с не позднее
использованни
бумажно ое лицо
ь
твенн Порядком
1 (одного)
субсидий на иные цели м
бухгалтерии
Организации оруч взыскания в
рабочего
носителе
Главный
ная
местный бюджет дня после
бухгалтер
подп неиспользованных подписани
бухгалтерии ись
остатков субсидий я

Исполнительные
листы, судебные
приказы, иные
судебные акты об
обращении взыскания
на Учреждение,
Уведомления
Департамента
финансов о
поступлении
исполнительных
документов

На
Руководитель
бумажно Организации
м
носителе
/
Электрон
ный
образ
(сканкопия)

Годовая, квартальная,
месячная
бухгалтерская
отчетность
государственных
(муниципальных)
казенных, бюджетных
и автономных
учреждений

Электрон Главный
ный*
бухгалтер

х

х

Руководител
ь
Организации
Руководител
ь
бухгалтерии
Главный
бухгалтер
бухгалтерии

ЭЦП
*
ЭЦП
*

х

Формируется и
подписывается в
ПК

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

на
бумажном
носителе

На
бумажном
носителе

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
1 (одного) нное лицо
рабочего
бухгалтерии
дня со дня
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
получения

На
бумажном
носителе/
Электронн
ый образ
(сканкопия)

На
бумажном
носителе/
Цифровой
способ
(1С)

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

не позднее уполномоче
следующег нное лицо
о рабочего бухгалтерии
дня после
получения
документа

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
отражения
в 1С

в сроки,
Электронн Цифровой
установлен ый*
способ
ные для
(1С)
представле
ния
отчетности

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

в сроки,
Главный
установлен бухгалтер
ные для
представле
ния
отчетности

в сроки,
установлен
ные для
представле
ния
отчетности

не позднее
следующег
о рабочего
дня после
получения
документа

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация
хозяйственной
жизни
для отражения в
Журналах
операций
(ОКУД
0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бюджетного
учета,
отражение факта
хозяйственной
жизни в учете
Отражение в
учете денежных
обязательств и
формирование
платежных
поручений по
исполнительны
м документам в
соответствии с
порядком
обращения
взысканий на
средства
местного
бюджета
для
формирования
консолидирован
ной годовой,
квартальной,
месячной
отчетности об
исполнении
бюджетов

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
ответственно
е лицо
ЭЦП
бухгалтерии *

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Контроль

ЭЦП
*

Отчетность по
налогам, сборам и
взносам в
государственные
внебюджетные фонды

Электрон уполномоченн Руководител
ный*
ое лицо
ь
бухгалтерии
Организации
Руководител
ь
бухгалтерии
Главный
бухгалтер
бухгалтерии
ответственно
е лицо
бухгалтерии

ЭЦП
*
ЭЦП
*

Назначение
информации

Проверка

Формируется и
подписывается в
сроки,
установленные
законодательство
м

в сроки,
Электронн Цифровой
установлен ый*
способ
ные для
(1С)
представле
ния
отчетности

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

в сроки,
Главный
установлен бухгалтер
ные для
представле
ния
отчетности

формирует и
представляет
отчетность по
адресам и в сроки,
установленные в
соответствующих
формах
статистического
наблюдения

в сроки,
Электронн Цифровой
установлен ый*
способ
ные в
(1С)
соответств
ующих
формах
статистиче
ского
наблюдени
я

уполномоче
нное лицо
бухгалтерии

в сроки,
Главный
установлен бухгалтер
ные для
представле
ния
отчетности

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

бюджетной
системы
Российской
Федерации,
представление
годовой
отчетности об
исполнении
бюджетов
бюджетной
системы в
ИФНС
в сроки,
для
установлен представления в
ные для
ИФНС, в
представле государственны
ния
е внебюджетные
отчетности фонды в сроки,
установленные
законодательств
ом

ЭЦП
*
ЭП*

Статистическая
Электрон уполномоченн
отчётность,
ный*
ое лицо
основанная
бухгалтерии
исключительно на
данных бухгалтерского
учета (форма N П-2,
форма N 11-краткая,
форма N П-2 (инвест),
форма N11 и иные
формы
статистического
наблюдения,

Руководител
ь
Организации
Руководител
ь
бухгалтерии
Главный
бухгалтер
бухгалтерии
ответственно
е лицо
бухгалтерии

ЭЦП
*
ЭЦП
*

ЭЦП
*

в сроки,
установлен
ные для
представле
ния
отчетности

для
представления
ее по адресам и
в сроки,
установленные в
соответствующи
х формах
статистического
наблюдения

Создание и заполнение документа (в т.ч. в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Вид
документ Ответственны
Регламент документа
а
й за
Наименование
(электро
подготовку/ ответственно Вид
Срок
документов/информац
нный,
ввод/
е лицо
подп
формирования,
Срок
ии <1>
бумажны направление
(лица),
иси
подписания
представле
й, скандокумента/
подписываю (ЭЦП
(отказа от
ния
копия) * информации
щие
, ЭП)
подписания)
документа
документ
<1> *
документа)
установленные
законодательством)
ЭП*

Порядок
представле
ния
(на бумаге
или
цифровой
способ
с
указанием
ресурса)

Отражение в бухгалтерском учете
Способ
Выгрузка, обработка
отражения
документа Ответственн
в бухучете
ый за
(на бумаге приемку и
Срок
или
обработку
электронно документа /
)
информации

Назначение
информации

Проверка

Контроль

Срок

Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация

Формирование электронных документов (ЭД) осуществляется в соответствии с графиком участниками электронного документооборота (ЭДО), в чью
непосредственную компетенцию входит формирование первичных данных ЭД. Согласование и подписание ЭД осуществляется участниками ЭДО, наделенными
полномочиями в соответствии с настоящим графиком ЭДО. ЭД согласно утвержденного графика ЭДО согласовывают, подписывают и утверждают простой
электронной подписью (ЭП) и (или) квалифицированной электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Подписание ЭД, сформированных в 1С, осуществляется участником
ЭДО в 1С после авторизации с помощью персонального логина и пароля, при этом подписание и утверждение ЭЦП осуществляется участником ЭДО в 1С с
применением квалифицированного сертификата ключа.<1>

* Формирование и подписание электронных первичных документов и электронных регистров бухгалтерского учета осуществляется по мере технологической
готовности с применением переходного периода в порядке, установленном пунктом 4.2. настоящей Учетной политики. В случае отсутствия организационнотехнической возможности и техно-логической готовности информационной системы, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета (специализированного
программного продукта), формирование и хранение электронных первичных документов и регистров учета осуществляется на бумажном носителе (скан-копии),
содержащие собственноручные подписи.